SEDE - Procedimiento Detalle - Electronic Office

El artículo 197.4.c) del Reglamento de la Ley Orgánica 4/2000, de 11 de enero, sobre derechos y libertades de los extranjeros en España y su integración social, aprobado por Real Decreto 1155/2024, de 19 de noviembre, crea el Registro Electrónico de Colaboradores de Extranjería, de titularidad del Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones, y gestionado por la Dirección General de Gestión Migratoria.

La disposición adicional tercera de la Ley Orgánica 4/2000, de 11 de enero, sobre derechos y libertades de los extranjeros en España y su integración social, establece que cuando un sujeto legitimado se encuentre en territorio español, habrá de presentar personalmente las solicitudes relativas a las autorizaciones de residencia y de trabajo en los registros de los órganos competentes para su tramitación. El artículo 197.4 del Reglamento de la Ley Orgánica 4/2000, de 11 de enero, sobre derechos y libertades de los extranjeros en España y su integración social, aprobado por Real Decreto 1155/2024, de 19 de noviembre, considera cumplida la obligación de comparecencia personal cuando las solicitudes se presenten por quienes ejerzan válidamente su representación y añade una serie de supuestos en los que se entenderá cumplida dicha condición.

La figura de los colaboradores de extranjería constituye una vía adicional de representación, destinada a facilitar la presentación electrónica de solicitudes por parte de entidades habilitadas, pero no excluye ni limita las restantes formas de representación previstas en la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas y en el Reglamento de la Ley Orgánica 4/2000, de 11 de enero.

El Registro Electrónico de Colaboradores de Extranjería se desarrolla a través de la Orden ISM/164/2026.

1. Poderán inscribirse no Rexistro Electrónico de Colaboradores de Estranxeiría as organizacións sindicais máis representativas a nivel estatal ou a nivel de comunidade autónoma, de acordo con establecido nos artigos 6 e 7 da Lei Orgánica 11/1985, do 2 de agosto, de Liberdade Sindical, así como as entidades sen ánimo de lucro legalmente constituídas en España, polo menos tres anos antes á data de solicitude da inscrición no rexistro, cuxos fins ou actividades institucionais, segundo os seus propios estatutos ou en base aos programas que desenvolvan, estean vinculados ao ámbito migratorio ou da protección internacional, sempre que cumpran os seguintes requisitos:
   1. Acharse á corrente no cumprimento das obrigas tributarias e da Seguridade Social.
   2. Non ser condenadas, tanto a propia entidade como calquera dos seus representantes legais, mediante sentenza firme por delitos relacionados co exercicio da súa actividade.
   3. Non ser sancionadas, durante os tres anos previos á data de presentación da solicitude da inscrición, por calquera das infraccións contempladas nA Lei Orgánica 4/2000, do 11 de xaneiro, no texto refundido da Lei sobre Infraccións e Sancións na Orde Social, aprobado polo Real Decreto Lexislativo 5/2000, do 4 de agosto e na Lei Orgánica 3/2018, do 5 de decembro, de Protección de Datos Persoais e garantía dos dereitos dixitais.
   4. Acreditar una experiencia mínima y verificable en el acompañamiento y asistencia a personas extranjeras, mediante la presentación de documentación que demuestre la realización continuada, durante al menos dos años, de actividades vinculadas a la atención, asesoramiento, integración social o tramitación administrativa de personas migrantes o solicitantes de protección internacional. Esta acreditación podrá incluir memorias de actividad, certificaciones de proyectos de asistencia a personas migrantes, convenios, informes de entidades financiadoras o cualquier otro documento que permita comprobar la efectiva prestación de dichos servicios, así como la identificación del personal responsable y los recursos utilizados.
2. Non poderán solicitar a súa inscrición no Rexistro Electrónico de Colaboradores de Estranxeiría aqueles suxeitos que se atopen dentro do ámbito de aplicación dos convenios celebrados pola Administración Xeral do Estado para a realización de trámites administrativos e xestión documental por vía electrónica en materia de estranxeiría.

Para presentar a solicitude deberase acceder ao procedemento Rexistro de Colaboradores de Estranxeiría nesta ligazón, a seguir, a Procedemento de inscrición e, despois a Alta solicitude.

En el apartado "Requisitos y documentación" de este nuevo Espacio de Información se ponen a disposición de los interesados modelos normalizados en formato PDF editable para su cumplimentación y envío junto a la solicitud.

ATENCIÓN: Non será tida como presentada ningunha solicitude que, aínda dada de alta na sede electrónica do Rexistro de Operadores de Estranxeiría, non sexa realizada mediante os modelos normalizados oficiais dispoñibles nesta sede. As notificacións relativas a este procedemento de inscrición que realice a Dirección Xeral de Xestión Migratoria produciranse na sede electrónica do Rexistro Electrónico de Colaboradores de Estranxeiría. No documento da solicitude aparece un campo no que se deberá cubrir o correo electrónico no que se recibirá un aviso cando se produza unha notificación. Ter en conta que á caixa de correos de notificacións unicamente poderá acceder a persoa que dispoña do certificado co que se deu de alta a solicitude nesta sede electrónica.

1. Documentación acreditativa da representación legal da organización ou entidade. No caso de que a solicitude o presente un representante que non sexa o representante legal da organización sindical ou entidade, deberá achegarse unha autorización específica pola que se outorgue esta representación.
2. Documentación que acredite la experiencia en el acompañamiento y asistencia a personas extranjeras, a las que se refiere el artículo 4.2.d) de la Orden ISM/164/2026 (*)
3. Declaración responsable del cumplimiento de lo previsto en el artículo 4.2.c) de la Orden ISM/164/2026, sobre no haber sido condenadas, tanto la propia entidad como cualquiera de sus representantes legales, mediante sentencia firme, ni haber sido sancionadas durante los 3 años previos a la presentación de la solicitud de inscripción, por cualquiera de las infracciones contempladas en la Ley Orgánica 4/2000, de 11 de enero, sobre derechos y libertades de los extranjeros en España y su integración social, el Real Decreto Legislativo, de 4 de agosto, por el que se aprueba el texto refundido sobre la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social, y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (*)
4. Censo de persoas habilitadas para exercer a representación, incluíndo os seus datos de identificación (*)

(*) Segundo os modelos normalizados dispoñibles nos apartado “Requisitos e documentación”.

Para poder firmar electrónicamente los documentos y la solicitud, se requiere el uso de certificado electrónico y tener instalada la aplicación Autofirma del Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital.

Descarga de Autofirma

Documentación para la solicitud de baja voluntaria de la inscripción (*)

Documentación para la prórroga de la inscripción (*)

(*) Según el modelo normalizado disponible en el apartado "Requisitos y documentación".

Contacta con nosotros:

Para cuestiones funcionales y/o legales sobre el procedimiento, contactar con la Unidad Gestora del procedimiento:

Correo electrónico: consultas.colaboradoresextranjeria@inclusion.gob.es